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Begriff Definition
Controlling

Der aus dem Englischen kommende Begriff bedeutet REGELN und STEUERN. Der Controller ist somit kein Kontrolleur, sondern erfüllt im Unternehmen Service-Aufgaben insbesondere für die Geschäftsleitung. Es ist entstanden als System der Gewinnsteuerung, nachdem man die Grenzen der Finanzbuchhaltung erkannte. Controlling ist die Betrachtung zukünftiger Abläufe und Ergebnisse. Plan-Ist-Vergleiche sollen Ansatzpunkte zur zukunftsorientierten Gegensteuerung liefern. In der Praxis hat sich beim Controlling eine Monatsplanung durchgesetzt. Auf diese Art und Weise können Abweichungen vom Plan früh festgestellt und notfalls korrigiert werden. So ist der Plan-Ist-Vergleich im Januar eines Jahres das erste feed back, das dem Unternehmer zeigt, ob der Gesamtplan des Jahres erreicht werden kann oder gefährdet erscheint. Mit jedem weiteren Monat wird zunehmende Sicherheit über Chancen und Risiken des geplanten Ergebnisses gewonnen. Als Zeitraum für die Vorschau, das heißt also die Zeit, innerhalb deren bestimmte Ziele erreicht werden sollen, haben sich 3-5 Jahre (Mittelfristplanung) und 5-10 Jahre (Langfristplanung) in der Praxis durchgesetzt. Ein Controlling-System steuert die Kosten - und damit die Gewinnentwicklung dadurch, daß es regelmäßig und gezielt Ist-Werte mit Plan-Werten vergleicht, die Ursachen von möglichen Abweichungen analysiert und Gegenmaßnahmen daraus entwickelt. Um ein effektives Controlling durchführen zu können, ist allerdings ein gewisses Maß an Organisationsstrukturen unabdingbar. Auch ein mittelständisches Unternehmen sollte folgende Organisation haben: Kostenstellen Kostenstellenverantwortliche Deckungsbeitragsrechnung Bei größeren Mittelstandsunternehmen ist es sinnvoll, die Organisation auszuweiten auf Profit Center Sparten Bereichs-Controller Zentral-Controller ABC-Analyse; Äquivalenzziffern; Break-Even-Point; Deckungsbeitrag; Erfolgsrechnung/kurzfristige; Fuhrpark-Controlling; Istkostenrechnung; Material-Controlling; Portfolio; Versicherungs-Controlling

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